با سلام

همکار گرامی پیشاپیش از همکاری شما تشکر می کنیم و کوشش شما را برای ارائه ی اطلاعات موثق و به روز، ارج می نهیم.

در تمامی فایل های موجود برای همکاران، مستقل از زمینه ی تخصصی شما، موارد زیر قابل ملاحظه است:

اولین قدم بعد از دانلود فایل چیست؟

فایل هایی که از اینترنت دانلود می کنید پس از باز شدن در محیط Word یا Excel ابتدا باید فعال شوند تا بتوان در آن ها اطلاعات وارد کرد.

بدین منظور، مطابق تصویر زیر، دکمه ی Enable Editing را از کادر هشدار زرد رنگی که در بالای صفحه ظاهر می شود کلیک کنید.

فعال کردن فایل اکسل بعد از دانلود

آیا یک بار دانلود کردن فایل کافی است؟

بله. شما در هر سال فقط یک بار فایل خام را دانلود می‌کنید و تا پایان سال، اطلاعات جدید و تغییرات را در همان فایل اعلام می‌کنید.

اگر تعداد زیاد ردیف‌ها برای شما آزار دهنده است، می توانید ابتدای هر فصل (هر 3 ماه) فایل خام را دانلود کنید.

آیا پر کردن شماره ردیف الزامی است؟

پر کردن شماره ردیف اختیاری بوده و در مواردی که تعداد ردیف‌ها زیاد باشد برای راحتی استفاده‌ی خودتان می‌تواند مفید باشد.

چرا مدل محصول با دقیق وارد شود؟

در وارد کردن مدل‌هایی که مدل مشابه آن‌ها وجود دارد و در صورت خلاصه‌نویسی ممکن است سردرگمی به وجود آید، لطفا مدل را کامل و دقیق وارد کنید.

مثلا S4, S4 Ice, S3 Mini, S Pro اینها شبیه هم هستند اما قیمت‌ها و ویژگی‌های متفاوتی دارند.

تاریخ را در چه قالبی وارد کنم؟

تاریخ را با یکی از چهار قالب زیر وارد کنید تا در مواردی که شماره روز بین 1 تا 12 است بتوان آن را از شماره ماه تشخیص داد:

روش اول 3/2/1394
روش دوم 1394/2/3
روش سوم 3 اردیبهشت 94
روش چهارم 3 اردیبهشت

چگونه موجودی محصول را اعلام کنم؟

اگر همیشه و در هر زمانی توانایی تأمین محصولی را دارید، از عددهای بزرگ مانند 100 یا 1000 استفاده کنید.

اگر محصولی را قبلا در فایل ثبت کرده‌اید و اکنون موجود نیست، مقدار آن را به صفر یا خط تیره تغییر دهید.

اگر محصولی را به تعداد محدود می‌توانید تأمین کنید، عدد آن را دقیق وارد کنید. مثلا 5 یا 70 و...

آیا می‌توانم بعضی ردیف‌ها را حذف کنم؟

در صورتی که محصولی را قبلا در فایل، ثبت و برای ما ارسال کرده‌اید و اکنون موجود نیست لطفا به هیچ وجه آن را حذف نکنید و فقط موجودی آن را برابر عدد صفر یا خط تیره قرار دهید.

محصولاتی که در چند رنگ مختلف تولید می‌شوند را چه باید کرد؟

اگر محصولی در چند رنگ مختلف تولید می‌شود، فقط رنگ‌هایی را که از آن‌ها موجودی دارید وارد کنید. پیشنهاد ما برای نحوه‌ی وارد کردن «رنگ‌های موجود» به این صورت است: سفید 25 و مشکی 10 و صورتی 3 و...

اگر روش دیگری را می‌پسندید به شیوه‌ای که راحت هستید مقابل هر ردیف توضیح دهید که از کدام رنگ چه مقدار موجودی دارید.

اگر از همه‌ی رنگ‌ها به یک اندازه موجودی دارید کافی است موجودی محصول را اعلام کرده و رنگ‌های موجود را به این شکل وارد کنید: سفید مشکی صورتی ...

نحوه‌ی تحویل فایل به چه صورت است؟

راه اول) سریعترین راه برای این کار،  ارسال فایل به ایمیل info@systemiha.ir است.

راه دوم) راه دیگر آن عضویت شما در فروشگاه و ارسال فایل از طریق صفحه‌ی «ارتباط با ما» است.

1- با کلیک روی شماره تماس بالای سمت چپ صفحه‌ی فروشگاه یا لینک «تماس با ما» در پایین سایت، وارد صفحه‌ی مذکور شوید.
2- «عنوان موضوع» را «مدیر سایت» انتخاب کنید.
3- ایمیل خود را وارد کنید.
4- «مرجع سفارش» را به حال خود رها کنید تغییر ندهید.
5- «انتخاب فایل» را کلیک کرده و فایل خود را که به روز رسانی کرده و میخواهید ارسال کنید، انتخاب نمایید.
6- متن پیام را «به روز رسانی» وارد کرده و یا در صورت لزوم هر مقدار که توضیحات لازم میدانید وارد نمایید.
7- دکمه ارسال را کلیک کنید.